Hagræðtu ráðningarferli: Sjálfvirk mynda-umsjón með Power Automate
Upphaflega birt á Flowmar blogginu, nú uppfært með nýjum sjónarhornum og innsýn frá Omar Omar AI Agency
Áskoranir í ráðningarferli íslenskra fyrirtækja
Mörgum fyrirtækjum á Íslandi standa frammi fyrir þessum áskorunum í ráðningarferli:
- Handvirk myndupl: Tímafrek vinna að færa myndir milli kerfa
- Gagnaskráning: Þreföld skráning sömu upplýsinga
- Samræming: Mismunandi upplýsingar í mismunandi kerfum
- Öryggismál: Myndir sendar óörugglega milli kerfa
- Handvirk vinnuflæði: Tímafrek samræming milli HR, IT og stjórnenda
Power Automate lausnin fyrir íslensk fyrirtæki
1. Sjálfvirk mynda stjórnun
- Myndaskalning: Sjálfvirk aðlögun að stærðarkröfum kerfis
- Dulkóðun: Örugg meðhöndlun viðkvæmra gagna
- Samstilling: SharePoint, Active Directory og HR kerfi
- Þjóðskrá tenginge: Staðfesting kennitölu og heimilisfangs
- Gæðaeftirlit: Sjálfvirk athugun á myndagæðum
2. Heildar vinnuflæði samþætting
- Outlook samstilling: Sjálfvirk dagbókarfærslur og fundir
- Teams uppsetningu: Nýr notandi bætt sjálfkrafa í hópa
- PDF skjöl: Staðlað snið fyrir alla nýja starfsmenn
- Tilkynningar: Managers og HR fá uppfærslur í rauntíma
- Verkefnastjórnun: Sjálfvirk úthlutun verkefna og gátlista
Dæmi um útfærslu
Skref-fyrir-skref ferli:
- Möppugerð: Power Automate býr til persónulega möppu í SharePoint
- Mynda vinnsla: Sjálfvirk skalning og öryggisstillingary
- Kerfasamþætting: Uppfærsla í Active Directory, HR og payroll
- Tilkynningar: Teams og email tilkynningar til allra aðila
- Gagnasafn: Öll gögn vistuð á einum stað með backup
Ávinningur fyrir íslensk fyrirtæki
- Tímasparnaður: 80% minnkun á handvirkum verkefnum
- Áreiðanleiki: Færri villur í gagnafærslu
- Öryggisaukning: Samræmt öryggi allra kerfa
- Betri upplifun: Nýir starfsmenn fá betri móttöku
- Eftirfylgni: Sjálfvirk minningu um verkefni og fresti
Útfærsla fyrir íslensk fyrirtæki
Omar Omar AI Agency getur aðstoðað við að setja upp Power Automate lausn sem:
- Virkar með íslenskum HR kerfum (Personec, Hulda, o.fl.)
- Uppfyllir kröfur Persónuverndar og GDPR
- Tengist við íslenska staðla og reglugerðir
- Býður upp á íslenska notendaviðmót
- Samþættist við núverandi Microsoft 365 uppsetningu
Fyrir stórar fyrirtækislausnir bjóðum við upp á samþætta þjónustu í samstarfi við Vertis.is.
Byrjaðu í dag
Vilt þú sjá hvornig Power Automate getur breytt ráðningarferli þíns fyrirtækis?
Hafðu samband fyrir ókeypis ráðgjöf:
Netfang: postur@omaromar.net
Vefur: omaromar.net
Fyrirtækjasamstarf: Vertis.is
Omar Omar AI Agency sérhæfir sig í Microsoft Power Platform lausnum fyrir íslensk fyrirtæki.